Công việc của một người làm Nghiệp vụ thư ký và quản trị văn phòng là người có trách nhiệm đảm nhận một phần công việc hoặc toàn bộ các công việc liên quan đến những lĩnh vực chuyên môn của một văn phòng chẳng hạn như: quản lý các văn bản, các hồ sơ và tài liệu; đảm bảo các yêu cầu về liên lạc, thông tin, giao tiếp và  đồng thời tổ chức, sắp xếp công việc hàng ngày nhằm hỗ trợ, phục vụ cho các hoạt động của một cơ quan hoặc người lãnh đạo của một cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp.

Vậy làm sao để trở thành chuyên viên Thư ký văn phòng chuyên nghiệp cũng như công tác tốt trong lĩnh vực này?

Bạn nên tham gia học Thư ký văn phòng tại Bình Dương

Để giúp các bạn học viên hiểu rõ tầm quan trọng của công việc thư ký, trợ lý giám đốc và vận dụng thành thạo các kỹ năng liên quan đến công việc của người thư ký, trợ lý giám đốc; LML đã tổ chức khóa đào tạo nghiệp vụ Thư Ký Văn Phòng với sự tham gia giảng dạy của các giảng viên có học vị cao tốt nghiệp tại Việt Nam và nước ngoài, có quá trình giảng dạy và kinh nghiệm thực tiễn, cùng các Chuyên gia, Nhà Quản Lý các tập đoàn, công ty nhằm trang bị cho học viên kiến thức mang tính ứng dụng cao, giúp học viên thành công trong xử lý công việc thực tế ngay sau khóa học.

Lợi ích khoá học Thư ký văn phòng tại Bình Dương

– Hiểu rõ và nắm vững các kỹ năng giao tiếp trong văn phòng.
– Cách thức soạn thảo văn bản, làm hợp đồng, các giấy tờ công văn văn phòng.
– Cách lên kế hoạch lịch trình cho giám đốc.
– Cách quản lý, tổ chức công việc văn phòng.
– Các kỹ năng đàm phán, giao tiếp, thuyết trình,… 

Những ai nên tham gia

– Các bạn sinh viên muốn trang bị kiến thức nghiệp vụ “Thư ký văn phòng – Trợ lý giám đốc” để chuẩn bị cho hành trang nghề nghiệp tương lai.
– Các Anh/Chị đang làm tại vị trí công tác văn phòng muốn bổ sung kiến thức nghiệp vụ.
– Các Anh/Chị đang công tác ở các ngành nghề khác nhưng muốn chuyển hướng sang nghề “Thư ký văn phòng – Trợ lý giám đốc”.

Ưu điểm khoá học Thư ký văn phòng tại Bình Dương

–  Giảng viên là Giám đốc nhân sự/Trưởng phòng Tuyển dụng, Đào tạo và Phát triển có kinh nghiệm thực tế và khả năng sư phạm tốt

–  Chương trình được giảng dạy trên cơ sở kết hợp hợp lý và chặt chẽ giữa lý thuyết và thực hành các tình huống thực tế tại các doanh nghiệp giúp người học hiểu rõ kiến thức, bản chất công việc giúp người học hòa nhập nhanh và làm việc hiệu quả.

–  Tư vấn xây dựng và hỗ trợ phát triển năng lực của từng cá nhân.

–  Được tham gia trao đổi kinh nghiệm thực tiễn với các chuyên viên Quản trị cấp cao thông qua buổi giao lưu, chia sẻ về nghề Quản trị Nhân sự.

–  Chương trình luôn được cập nhật theo sát tình hình Quản trị nhân sự tại các doanh nghiệp.

Nội dung khoá học Thư ký văn phòng tại Bình Dương

(Lý thuyết và thực hành 06 buổi)

1.  Nghiệp vụ thư ký & quản trị văn phòng
–   Chức năng và nhiệm vụ của người thư ký, thư ký hội nghị, thư ký văn phòng, thư ký lãnh đạo, thư ký là nhà quản lý.
–   Những yêu cầu đối với người thư ký
–   Tổ chức các chuyến đi công tác trong và ngoài nước, tổ chức không gian và môi trường làm việc, quản lý cơ sở vật chất của văn phòng, quản lý và lưu trữ tài liệu hồ sơ.

2. Kỹ thuật soạn thảo văn bản và hợp đồng thương mại: soạn thảo thư tín thương mại, thư cám ơn, thư chúc mừng, thư hỏi giá và phúc đáp, thư báo giá, thư giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ, đơn đặt hàng, thư khiếu  nại, thư yêu cầu thanh toán,…

3.  Thương lượng & đàm phán thương mại 
–   5 giai đoạn của đàm phán
–   Cách tiến hành cuộc đàm phán hiệu quả

4.  Luật doanh nghiệp – Luật lao động
–   Chủ thể kinh doanh
–   Hợp đồng kinh tế
–   Phá sản doanh nghiệp
–   Thủ tục và cơ quan giải quyết các tranh chấp kinh tế
–   Hợp đồng lao động
–   Kỷ luật lao động, giải quyết tranh chấp lao động

5.  Nghiệp vụ lễ tân & tổ chức hội nghị
–    Lễ tân ngoại giao
–   Tổ chức tiệc hội nghị, tiệc chiêu đãi, thực đơn, cách bày bàn theo phong cách Á/Âu, sắp xếp chỗ ngồi, đón tiếp khách nước ngoài, phong cách ăn/uống đứng cách khi đi dự tiệc…
–    Nghệ thuật hướng dẫn chương trình

6.  Hướng dẫn soạn thảo thư từ, hợp đồng kinh tế bằng tiếng Anh.

7. Quản trị nhân sự: hoạch định nguồn nhân lực, phân tích công việc, tuyển dụng & lựa chọn, đào tạo & phát triển, đánh giá lao động, trả công lao động.

BẰNG CẤP/CHỨNG CHỈ

Tham gia đủ các buổi học và hoàn thành bài thi cuối khoá sẽ được cấp Chứng nhận hoàn thành Nghiệp vụ “Thư ký văn phòng“ do Trung tâm đào tạo cấp.

CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP

– Trở thành Thư ký – Trợ lý cho các giám đốc công ty, doanh nghiệp, chủ tịch tập đoàn trong mọi ngành nghề.
– Có cơ hội trở thành Thư ký trưởng, được phân vào các phòng ban của công ty, doanh nghiệp.
– Cơ hội làm việc trong ngành Hành chính – Nhân sự, Quản lý nguồn nhân lực… 

HỌC PHÍ KHOÁ HỌC:

HV đăng ký ghi danh trước ngày khai giảng 7 ngày sẽ được ưu đãi sau:

  • Đăng ký 2 người hoặc HV cũ được giảm 10% học phí.
  • Giảm 20% cho HSSV khi đăng ký (mang theo thẻ SV để xác minh). Không áp dụng cho gói Combo.

Liên hệ đăng ký ngay để nhận cơ hội phát triển sự nghiệp của Bạn!:

Trung tâm đào tạo thư ký văn phòng Bình Dương

  • Trung tâm GTVL Phụ Nữ Bình Dương (ghi danh tại phòng Trung tâm Tin Học)
  • số 69 Lý Thường Kiệt, P Chánh Nghĩa, TP Thủ Dầu Một, Bình Dương
  • Tư vấn nghiệp vụ: 0909.334.220 (C Thanh) – 0917.933.007 (T Giáp) 

Hình ảnh thực tế khoá học:

 
 
 
 
Khoá học Nghiệp vụ Thư ký văn phòng tại Bình Dương
5 (100%) 3 votes